Der bewährt-beliebte Online-Gruppen­kalender
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EKHN-Portal-Kalender-Anleitung:
Reservierbare Veranstaltung / Ressource:

Zur Einrichtung / Verwaltung von buchbaren Veranstaltungen / Ressourcen gelangen Sie über den Menüpunkt:
"Platzreservierungen" -> "Buchbare Ressourcen"
:


Initial ist die Liste noch leer.

Zum Erstellen einer neuen reservierbaren Veranstaltung / Ressource klicken Sie auf das -Symbol:
Sie gelangen zum Editor zum Erstellen einer neuen Veranstaltung / Ressource:

Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Anforderungen aus.
Die fett markierten Felder sind Pflichtfelder - alle anderen Angaben sind optional
Hinweise zu den Feldern:
  • "Mailadresse für Buchungseingang": Füllen Sie dieses Feld aus, wenn Sie als Veranstalter an eine bestimmte Mailadresse eine Kopie E-Mail-Kopie für jeden Buchungsvorgang erhalten wollen. (Wenn dieses Feld leer ist erhält nur der Buchende selbst eine Buchungsbestätigungs-E-Mail, über die auch storniert werden kann.)
  • "Zu verwendendes Buchungsformular für Buchende": Hier ist normalerweise das Standard-Formular vorausgefüllt.
    Im Standard-Formular werden vom Buchenden normalerweise Nachname, Vorname(n) und E-Mail-Adresse abgefragt. Sie können das Standard-Formular aber auch individuell abändern oder auch ein ganz anderes, selbst erstelltes Formular auswählen, das sie zuvor angelegt haben. - Hier sind also ganz individuelle Formulare möglich!
    Individuelle Formulare erstellen Sie unter dem Menüpunkt "Platzreservierungen" -> "Buchungsformulare"

Zum Einbinden eines Buchungsformulares in Ihre Website gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie haben zwei Möglichkeiten:

  • Verlinkung auf das Buchungsformular
  • Einbindung des Buchungsformulares direkt in Ihre Website
Beide Möglichkeiten sind unter dem Menüpunkt "Platzreservierungen" -> "Buchbare Ressourcen" und dort unter der Rubrik "Buchungsformular: Einbindungsmöglichkeiten in Ihre Website ..." ausführlich beschrieben.
Kopieren Sie von dort einfach nach Wunsch den Verlinkungs- oder Einbindungscode und kopiern Sie diesen in Ihren Website-Quellcode an die gewünschte stelle. - Fertig.

Weitere Hinweise:
Im Buchungsformular werden in der Regel alle in der Zukunft liegenden buchbaren Veranstaltungen / Ressourcen (inkl. Anzeige der noch freien Plätze) angezeigt.
Durch Anhängen des optionalen Paramters &ony_rids=id1,id2,id3,... können Sie auch Buchungsmasken erzeugen, die nur die ausgewählten Veranstaltungen / Ressourcen zur Buchung zulassen. (Ersetzen Sie hier id1,id2,id3,... durch Ihre gewünschten VeranstaltungsIDs, die sie in der Veranstaltungs-/Ressourcenübersicht einsehen können.)
Mit Auswahl einer konkreten Veranstaltung / Ressource im Buchungsformular ÄNDERT sich das Buchungsformular ggf. dynamisch, je nachdem welches Buchungsformular (Standard oder anderes) der gerade ausgewählten Veranstaltung / Ressource konkret zugeordnet ist.

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