Nahezu jede Organisation hat verschiedene Bereiche oder Organisationseinheiten, die in EKHN-Portal-Kalender ganz einfach in Form von Gruppen abgebildet werden können:

(In anderen Kalendern bräuchten Sie für jede Gruppe ein eigenes Kalenderblatt. Dies ist in EKHN-Portal-Kalender nicht notwendig! 😄)

Jeder Benutzer erhält auf diese Gruppen ganz individuell Lese- oder Schreib-Berechtigungen erteilt,
und kann auf berechtigte Gruppen auch Mailbenachrichtigungen abonnieren:


Termine / Dokumente / ... werden im System immer zu Gruppen zugeordnet. Damit können Sie sehr effizient steuern, wer welche Termine / Dokumente / ... sehen bzw. bearbeiten darf. - Das macht das Arbeiten mit EKHN-Portal-Kalender sehr einfach und effizient!
Jeder Benutzer sieht letztendlich genau das, was für die ihm zugehörigen Gruppen relevant ist!

Was passiert wenn ein Termin zu mehreren Gruppen zugeordnet ist?

• Ein Nutzer kann einen solchen Termin immer dann sehen, sobald er für MINDESTENS EINE dem Termin zugeordneten Gruppe Lese-Berechtigung besitzt.
• Ein Nutzer kann einen solchen Termin erst dann bearbeiten, wenn er für ALLE dem Termin zugeordneten Gruppen Schreib-Berechtigung besitzt.

Gleiches gilt für Dokumente bzw. andere Ressourcen, die Gruppen zugeordnet werden können.

Die Leseberechtigung für die Gruppe "AN ALLE" kann nicht entzogen werden. Diese ist systembedingt für jeden Nutzer erteilt.

• Zum Einrichten von Gruppen gelangen Sie über den Menüpunkt Administration -> Gruppen
• Zum Einrichten von Benutzern gelangen Sie über den Menüpunkt Personen
• Zum Einrichten von Benutzer-Berechtigungen gelangen Sie über den Menüpunkt Administration -> Berechtigungsübersicht
  (oder alternativ auch über den Reiter Gruppen-Berechtigungen u. -Abos im Personen-Editor)